Kế toán VINATA cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh với quy trình đơn giản và hiệu quả, giúp doanh nghiệp thực hiện tất cả các thủ tục cần thiết để cập nhật thông tin theo đúng quy định của pháp luật. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo rằng tất cả các thông tin của doanh nghiệp được cập nhật chính xác, tránh ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp và tránh các xử phạt hành chính không mong muốn.
I. Khi nào cần sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh
1. Những trường hợp bắt buộc thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh
Kể từ năm 2023, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh trong các trường hợp sau:
– Thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty: Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng một quận hay khác quận hoặc khi cập nhật theo thay đổi địa giới hành chính, cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh để phản ánh thông tin chính xác.
– Thay đổi tên công ty: Bao gồm cả việc thay đổi tên công ty bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt. Việc thay đổi tên công ty cần được cập nhật trong giấy phép kinh doanh để đảm bảo sự đồng bộ trong các giao dịch và tài liệu pháp lý.
– Thay đổi vốn điều lệ của công ty: Nếu công ty quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh để cập nhật vốn điều lệ mới.
– Thay đổi ngành nghề kinh doanh của công ty: Bao gồm bổ sung ngành nghề mới, giảm bớt ngành nghề hiện tại hoặc cập nhật ngành nghề theo quy định mới.
– Thay đổi tỷ lệ góp vốn của các thành viên: Khi có sự thay đổi về tỷ lệ góp vốn giữa các thành viên trong công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh để cập nhật tỷ lệ góp vốn mới. Tuy nhiên, có những trường hợp cụ thể được quy định khác, không yêu cầu thực hiện thủ tục này.
– Thay đổi loại hình doanh nghiệp: Khi công ty thay đổi loại hình từ công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên, từ công ty TNHH thành công ty cổ phần hoặc từ công ty cổ phần thành công ty TNHH, cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh.
– Thay đổi thông tin của người đại diện theo pháp luật hoặc các thành viên góp vốn: Bao gồm thay đổi thông tin liên quan đến giấy tờ tùy thân, hộ khẩu thường trú hoặc các thông tin khác của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn.
2. Những trường hợp không cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh
– Thay đổi cổ đông trong công ty cổ phần: Việc thay đổi cổ đông trong công ty cổ phần không yêu cầu thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh, miễn là các thay đổi này không ảnh hưởng đến các thông tin cơ bản đã đăng ký.
– Thay đổi cổ đông sáng lập của công ty cổ phần: Trong trường hợp cổ đông sáng lập không thực hiện việc góp vốn hoặc không góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn cam kết, không cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, nếu có sự thay đổi khác liên quan đến việc góp vốn của cổ đông sáng lập, thủ tục thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh có thể cần được thực hiện tùy theo tình hình cụ thể.
II. Mức phạt chậm thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
Việc chậm thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh có thể dẫn đến các mức phạt vi phạm hành chính theo Điều 44 của Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử lý hành chính trong lĩnh vực kế hoạch đầu tư. Cụ thể:
– Cảnh cáo: Đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày, sẽ bị cảnh cáo.
– Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng: Đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.
– Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng: Áp dụng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.
– Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng: Đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
– Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng: Đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
III. Các dịch vụ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh do VINATA cung cấp
VINATA cung cấp các dịch vụ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh để giúp doanh nghiệp cập nhật các thông tin quan trọng. Các dịch vụ bao gồm:
Dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp: Cung cấp hỗ trợ trong việc thay đổi tên công ty bao gồm cả tên tiếng Việt và tên tiếng nước ngoài.
Dịch vụ bổ sung (thay đổi) ngành nghề kinh doanh: Hỗ trợ bổ sung ngành nghề kinh doanh mới hoặc thay đổi ngành nghề hiện tại để phù hợp với sự thay đổi trong hoạt động của doanh nghiệp.
Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty: Cung cấp dịch vụ để cập nhật địa chỉ trụ sở chính của công ty bao gồm thay đổi địa chỉ trong cùng một quận hoặc khác quận.
Dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật: Giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin về người đại diện theo pháp luật bao gồm thay đổi người đại diện hiện tại.
Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ: Cung cấp hỗ trợ trong việc thay đổi vốn điều lệ của công ty, bao gồm cả việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ.
Dịch vụ thay đổi số thành viên góp vốn: Hỗ trợ thay đổi số lượng thành viên góp vốn trong công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Dịch vụ thay đổi chủ sở hữu công ty: Cung cấp dịch vụ để cập nhật thông tin về chủ sở hữu công ty bao gồm việc chuyển nhượng quyền sở hữu.
Dịch vụ cập nhật thông tin doanh nghiệp: Đảm bảo rằng tất cả thông tin về doanh nghiệp được cập nhật đầy đủ và chính xác trong giấy phép đăng ký kinh doanh.
Lưu ý: Đối với các trường hợp thay đổi tên hoặc địa chỉ ảnh hưởng đến thông tin trên con dấu, bạn cần phải khắc lại con dấu với thông tin đã thay đổi để đảm bảo tính hợp pháp và đồng bộ của tài liệu.
IV. Phí dịch vụ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh tại VINATA
Phí dịch vụ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh trọn gói tại VINATA bao gồm các lệ phí nhà nước liên quan. Cụ thể:
- Phí dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh
- Lệ phí nộp nhà nước khi khắc dấu và công bố mẫu dấu mới
Nếu bạn cần thêm tư vấn về hồ sơ, thủ tục hoặc các dịch vụ khác, hãy liên hệ với VINATA để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi sẵn sàng giúp đỡ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến việc thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh.
V. Hồ sơ và thông tin cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh tại VINATA
Khi sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh tại VINATA, bạn chỉ cần cung cấp 2 thông tin sau:
– Bản chụp Giấy phép đăng ký kinh doanh hiện tại
– Tất cả các thông tin cần thay đổi trên Giấy phép đăng ký kinh doanh
Bạn chỉ cần cung cấp 2 thông tin trên, VINATA sẽ hỗ trợ bạn làm tất cả các công việc còn lại bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn và nhận kết quả. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng cung cấp tư vấn miễn phí về các thông tin dự kiến thay đổi để giúp bạn tránh các phát sinh không mong muốn sau khi giấy phép kinh doanh mới được cấp.
VI. Quy trình dịch vụ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh tại VINATA
Khi sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh tại VINATA, bạn sẽ được hỗ trợ theo quy trình chi tiết sau:
– Tư vấn: Chúng tôi sẽ cung cấp tư vấn toàn diện về các vấn đề liên quan đến việc thay đổi đăng ký kinh doanh, bao gồm:
- Thuế thu nhập cá nhân từ hoạt động chuyển nhượng vốn.
- Thủ tục thông báo quyết định sử dụng hóa đơn điện tử khi thay đổi địa chỉ.
- Các vấn đề về thuế và kế toán liên quan đến việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mà bạn dự định thực hiện.
– Soạn hồ sơ: VINATA sẽ chuẩn bị và soạn thảo tất cả các tài liệu cần thiết cho việc thay đổi đăng ký kinh doanh, bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
- Biên bản họp hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên), biên bản họp hội đồng quản trị/đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) và các tài liệu khác phù hợp với loại thay đổi cụ thể mà bạn cần thực hiện.
– Nộp hồ sơ và nhận kết quả: Chúng tôi sẽ thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi giấy phép tại Phòng Đăng ký kinh doanh và nhận kết quả.
– Khắc dấu và xin cấp chứng nhận mẫu dấu mới: Đối với các công ty thay đổi địa chỉ khác quận, thay đổi tên hoặc loại hình công ty, VINATA sẽ nộp hồ sơ khắc dấu và xin cấp chứng nhận đăng ký mẫu dấu mới.
– Bàn giao giấy phép và con dấu: Sau khi hoàn tất tất cả các thủ tục, VINATA sẽ bàn giao giấy phép kinh doanh mới và con dấu (nếu có) tận nơi cho bạn.
Lưu ý: Khi thực hiện thay đổi các nội dung trên giấy phép kinh doanh, kết quả nhận được sẽ là giấy phép kinh doanh mới. Tuy nhiên, đối với trường hợp thay đổi ngành nghề hoặc các nội dung không được thể hiện trên giấy phép kinh doanh, kết quả nhận được sẽ là giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Trên đây là các thông tin chính về dịch vụ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh mà Kế toán VINATA cung cấp. Nếu anh/chị có bất kỳ thắc mắc nào khác hoặc cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời. Chúng tôi luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến giấy phép kinh doanh.
